כל מארגן אירועים יודע שהבחירה הנכונה של אוהל יכולה להפוך אירוע רגיל לחוויה בלתי נשכחת, אבל טעות אחת קטנה עלולה להפוך את יום החלומות לסיוט. אחרי שנים של ניסיון בתחום, אספנו עבורכם את חמש הטעויות הנפוצות והקטלניות ביותר שמארגנים עושים בבחירת אוהלים.
טעות מספר 1 של בחירת אוהלים לאירועים – אי התאמת הגודל
הטעות הנפוצה ביותר היא חישוב שגוי של גודל האוהל הנדרש. כלל האצבע הוא 1.5 מ"ר לאורח בישיבה ו-0.8 מ"ר בעמידה, אבל רבים שוכחים לקחת בחשבון שטח למסעדנים, רחבת ריקודים ועמדות שירות. התוצאה? אירוע צפוף ולא נוח שייזכר לרעה.
התעלמות מתנאי מזג האוויר – הכישלון הגדול
"הרי זה רק יום אחד, מה יכול לקרות?" – זו המחשבה של מארגנים רבים שנתקלים בגשם פתאומי או רוחות חזקות. בחירת אוהל ללא קירות צד בחורף או ללא אוורור בקיץ תהפוך את האירוע לסיוט. תמיד תכננו לתרחיש הגרוע ביותר.
טעות מספר 3: התעלמות מאיכות הרצפה
רצפה רטובה, בוצית או לא ישרה תהרוס כל אירוע, לא משנה כמה יפה האוהל. אוהלים לאירועים מתקדמים יכולים לכלול מערכות רצפה מקצועיות שמבטיחות יציבות ונוחות. השקעה ברצפה איכותית היא השקעה בהצלחת האירוע.
אי בדיקת הנגישות והתשתיות במקום האירוע
הגעתם עם האוהל למקום ומתברר שאין גישה לכלי רכב כבדים? או שאין חיבור לחשמל? בדיקה מוקדמת של האתר חיונית – נגישות רכבים, מקורות חשמל, מים וביוב. טעות זו עלולה לבטל אירוע בדקה ה-90.
טעות מספר 5: חיסכון במקום הלא נכון
"נחסוך באוהל ונשקיע בקייטרינג" – גישה מוטעית שעלולה לעלות יקר. אוהל זול ולא איכותי עלול לקרוס, לדלוף או פשוט להיראות עלוב. המראה הראשון שהאורחים רואים הוא האוהל – זה קובע את הטון לכל האירוע.
סיכום
בחירת אוהל מתאים היא אמנות המשלבת תכנון מדויק, הכנה לכל תרחיש וחשיבה על חוויית האורח. אל תתפשרו על איכות או מקצועיות – היוועצו בחברות מנוסות כמו is-tent שיכולות להציל אתכם מטעויות יקרות ולהבטיח אירוע מושלם. זכרו: האוהל הוא הבמה לחוויה שלכם, השקיעו בו בהתאם.
